事務所などを借りている場合、敷金や保証金がかかってくることがほとんどです。
敷金や保証金は退去時に戻ってくるものですので、通常は資産として取り扱い、費用には計上できません。
しかし、中には敷金や保証金として支払った金額のうち、一部は戻ってこない契約をしている場合があります。
その場合は、その戻ってこない金額を費用計上することができます。
まずは、契約書を確認してみましょう。
まずは契約書を確認！
賃貸契約書を確認してみて下さい。
敷金や保証金の一部または全額が、退去する際に返ってこないような契約になっていないかどうかを。
返還されない部分があれば、その金額は費用として計上できるものとなります。
5年で償却（費用化）できます
原則では、その返還されない金額は、5年で償却（費用化）することになります。
ただし、事業年度の途中で契約した場合は、最初の事業年度については月数あん分する必要があります。
返還されない部分の金額が60万円だったとすると、1年間に費用化できる金額は、60万円÷5年間＝12万円となります。
しかし、事業年度の途中、例えば3月決算の法人が1月に賃貸契約をした場合は、1〜3月の3ヶ月分（12万円×3/12＝3万円）を、その最初の事業年度の費用として計上することとなります。
最初の事業年度だけ３万円、2年目以降の事業年度については12万円ずつ費用計上していくこととなります。
（ちなみに、この例で言うと、6年目（最後）の事業年度については、残りの9万円を費用計上することになります。）
20万円未満の場合は全額費用化できます
その返還されない部分の金額が20万円未満の場合は、その支払った事業年度において、全額費用計上することができます。
最後に
今すぐに取り掛かれる節税ですので、事務所や社宅などを契約されている方は、さっそく賃貸契約書をチェックしてみましょう。